10/10 -Assemblée générale annuelle El Jadida-Accueil, 15 h, Lycée Charcot

10/10 -Assemblée générale annuelle El Jadida-Accueil

L'assemblée générale de l'association El Jadida-Accueil qui tirera les bilans de l'année 2014/2015 (1er octobre 2014 au 30 septembre 2015) se déroulera :

le 10 octobre 2015

à partir de 15 heures

au lycée Jean-Charcot d'El Jadida

Ci-dessous reproduits les documents rappelant les modalités de l'assemblée et adressés à chacun des membres de l'association à jour de leur cotisation 2014/2015 qui seuls auront droit de vote.

M. Charles ROBERT de RANCHER

Villa 6, rue B2, avenue Ibn Toumert

24000 – El JADIDA (Maroc)

LE PRESIDENT
eljaddidaaccueil@gmail.com

à El Jadida, le 21 septembre 2015

Objet : convocation à la 4^èmeAssemblée Générale Ordinaire de l’Association EL JADIDA ACCUEIL
Pièce jointe :

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de bien vouloir assister à l’assemblée générale annuelle de l’association EL JADIDA ACCUEIL qui se tiendra

le samedi 10 octobre 2015 à 15h00,

Lycée Jean Charcot – 24000-El Jadida (Maroc).

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

- rapport moral,

- rapport de gestion de l’exercice clos le 30 septembre 2015,

- approbation des comptes,

- questions diverses.

Par ailleurs, vous trouverez à l’entrée de la salle le rapport de gestion.

D’autre part, il vous est possible de poser des questions à l’Assemblée, celles-ci doivent nous parvenir par écrit, avant le samedi 3 octobre 2015. Les réponses y seront apportées au cours de la réunion, seules les questions écrites feront l’objet d’une réponse.

Les candidatures aux différents postes du Bureau dirigeant de l’Association seront à adresser à l’actuel Bureau avant le samedi 3 octobre 2015. Le futur Bureau sera élu à la majorité simple.

Tous les actuels adhérents sont invités à assister à la 4^èmeAssemblée Générale Ordinaire, seuls les adhérents, à jour de leur cotisation 2014-2015, seront habilités à participer aux différents votes.

Enfin, si vous ne pouvez pas répondre à cette convocation, vous pouvez vous faire représenter par un autre adhérent, grâce au pouvoir ci-joint. Le mandataire devra être à jour de sa cotisation.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos respectueuses salutations.

Délégation de pouvoir

Je, soussigné(e), Monsieur (ou Madame) ………………………………….. agissant en qualité d’adhérent de l’association EL JADIDA ACCUEIL et dont le siège social se situe Lycée Jean Charcot à El Jadida donne, par ce document, pouvoir à

Monsieur (ou Madame) ……………………………………………………………………
domicilié(e) …………………………………………………………………………………….

pour le représenter lors de l’assemblée générale ordinaire de ladite association, qui se tiendra

le samedi 10 octobre 2015 à 15h00 au Lycée Jean Charcot 24000 – El Jadida (Maroc).

ainsi que pour participer au vote et à toute décision qui seront soumis à l’approbation de l’assemblée.

Fait à …………………………..le …………………………

Signature :

Annexe – Extrait des Statuts de l’Association El Jadida Accueil

(…)

7.2 – Assemblées générales ordinaire et extraordinaire :

- L’assemblée générale ordinaire comprend et rassemble tous les membres actifs de l’association, c'est-à-dire les membres s’étant acquittés de leur cotisation annuelle.

Elle est réunie une fois par an, sur convocation du président, pour traiter les questions soumises à l’ordre du jour, approuver les comptes, donner quitus aux administrateurs pour la gestion de l’année écoulée.

L’ordre du jour est fixé par le Bureau. Les questions que tout membre souhaiterait discuter doivent parvenir au Bureau avant la date de convocation. Aucun autre débat que celui fixé par l’ordre du jour n’a lieu.

Quinze jours avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du Bureau. L’ordre du jour, la date et le lieu de la réunion sont indiqués sur les convocations.

Le président, assisté du Bureau, préside l’assemblée. Il présente le rapport moral de l’année écoulée, rend compte de la gestion financière et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée qui doit être approuvé par au moins la moitié des membres votants. Il est procédé, après l’épuisement de l’ordre du jour, à l’élection au scrutin majoritaire des membres du Bureau dirigeant.

(…)

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